GPSR-Anforderungen: Was die Verordnung wirklich von Ihnen verlangt (2026)

Die GPSR verlangt nicht eine große Sache. Sie verlangt mehrere kleinere, und welche davon auf Sie zukommen, hängt von Ihrer Rolle in der Lieferkette ab. Eine Fabrik in Shenzhen, ein Importeur in Rotterdam und ein Etsy-Verkäufer in Texas fassen dasselbe Produkt an und tragen jeweils einen anderen Teil der Last.

Diese Seite zeigt, was die Produktsicherheitsverordnung, die Verordnung (EU) 2023/988, tatsächlich verlangt. Sie gilt seit dem 13. Dezember 2024 unmittelbar in allen Mitgliedstaaten der EU sowie im EWR. Wenn Sie noch klären wollen, was die GPSR überhaupt ist, starten Sie mit unserem Leitfaden zur Produktsicherheitsverordnung. Diese Seite ist der Pflichtenkatalog, sortiert, damit Sie Ihren eigenen Teil schnell finden.

Die fünf Anforderungen hinter allem

Lässt man die Rollen einmal weg, läuft die GPSR auf fünf Forderungen hinaus:

1. Das Produkt ist sicher. Artikel 5 erlaubt nur das Inverkehrbringen sicherer Produkte. Artikel 6 listet auf, woran sich „sicher" bemisst: die Eigenschaften des Produkts, seine Wirkung auf andere Produkte, Aufmachung, Kennzeichnung und die gefährdeten Verbrauchergruppen, besonders Kinder und ältere Menschen.
2. Sie können es belegen. Eine Risikobewertung und eine technische Dokumentation, die zeigen, dass Sie das Produkt geprüft haben. Ohne Unterlagen keine Verteidigung.
3. Jemand in der EU ist dafür verantwortlich. Ein in der Union niedergelassener Wirtschaftsakteur muss für das Produkt einstehen.
4. Es ist rückverfolgbar. Eine Modell- oder Chargennummer plus Name und Anschrift der dahinterstehenden Personen, auf dem Produkt oder seiner Verpackung.
5. Der Käufer sieht die richtigen Informationen vor dem Kauf. Kontaktangaben und Sicherheitshinweise in der Produktanzeige, in der passenden Sprache.

Alles Weitere sind nur diese fünf Punkte, verteilt auf die jeweilige Rolle.

Wenn Sie Hersteller sind (oder unter eigener Marke verkaufen)

Die meisten Nicht-EU-Händler, die das hier lesen, sind Hersteller im Sinne der GPSR, ohne es zu wissen. Wer ein Produkt unter eigenem Namen oder eigener Marke auf dem EU-Markt bereitstellt, gilt als Hersteller, selbst wenn eine nie besuchte Fabrik es gefertigt hat.

Artikel 9 legt Ihnen die schwersten Pflichten auf. Sie führen eine Risikobewertung durch, bevor das Produkt in den Verkauf geht. Sie erstellen eine technische Dokumentation und bewahren sie zehn Jahre auf. Sie sorgen dafür, dass das Produkt eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer zur Identifikation trägt und dass Ihr Name, Ihr eingetragener Handelsname sowie eine Post- und eine elektronische Adresse auf dem Produkt oder der Verpackung stehen. Sie liefern verständliche Anleitungen und Sicherheitsinformationen in einer Sprache, die der Käufer versteht. Und erfahren Sie, dass ein bereits verkauftes Produkt gefährlich ist, müssen Sie handeln: Korrekturmaßnahmen ergreifen und eine Meldung über das EU-Schnellwarnsystem Safety Gate absetzen.

Wenn Sie Importeur oder Händler sind

Ein Importeur holt ein Produkt von außerhalb der EU herein und stellt es auf dem Markt bereit. Sie dürfen nicht einfach davon ausgehen, dass der Hersteller seine Arbeit gemacht hat. Sie prüfen, ob die Risikobewertung vorliegt, ob Kennzeichnung und Unterlagen in Ordnung sind und ob Ihre eigenen Angaben ergänzt wurden. Haben Sie Grund zu der Annahme, dass ein Produkt nicht sicher ist, bringen Sie es nicht in Verkehr.

Ein Händler weiter unten in der Kette handelt mit der gebotenen Sorgfalt. Prüfen Sie, ob das Produkt die nötige Kennzeichnung zur Rückverfolgbarkeit und die Kontaktangaben trägt und ob Hersteller und Importeur ihre Pflichten erfüllt haben, bevor Sie es weitergeben.

Die Anforderung der Verantwortlichen Person

Das ist der Punkt, der Listings am schnellsten vom Markt nimmt. Nach der GPSR darf ein Produkt nur dann auf dem EU-Markt bereitgestellt werden, wenn es einen in der Union niedergelassenen Wirtschaftsakteur gibt, der dafür verantwortlich ist. Für einen Nicht-EU-Händler heißt das in der Regel: eine in der EU ansässige Verantwortliche Person per schriftlichem Mandat benennen. Sie hält Ihre Dokumentation bereit, spricht mit den Behörden und handelt bei Sicherheitsproblemen.

Damit klar ist, was wir tun: EUProof erstellt die Dokumente, die Ihre Verantwortliche Person braucht. Wir sind nicht Ihre Verantwortliche Person. Viele Händler haben bereits eine, über ihren Marktplatz oder einen separaten Dienst. Benennen müssen Sie sie trotzdem selbst.

Was Ihr Listing zeigen muss (Fernabsatz)

Artikel 19 regelt den Fernabsatz, also jeden Verkauf online. Bevor sich der Käufer durch den Kauf bindet, muss das Angebot Folgendes zeigen: Name sowie Post- und elektronische Adresse des Herstellers, Name und Kontaktdaten des verantwortlichen Wirtschaftsakteurs, falls der Hersteller nicht in der EU sitzt, eine Möglichkeit zur Identifikation des Produkts einschließlich eines Produktbildes sowie etwaige Warnhinweise oder Sicherheitsinformationen. Ihre konforme Kennzeichnung und Ihr Listing müssen dieselbe Geschichte erzählen.

Was die GPSR nicht verlangt

Sie verlangt kein Zertifikat. Die GPSR beruht auf einer selbst erklärten Konformität, es gibt also kein offizielles GPSR-Zertifikat zu kaufen, was auch immer die Verkaufsseite einer Agentur verspricht. Sie verlangt auch keine Laborprüfung für jedes Produkt, sondern nur, dass Ihre Risikobewertung den Prüfaufwand rechtfertigt, den Sie betrieben haben. Und sie kennt keine Ausnahme für kleine Unternehmen: Die Grundpflichten sind dieselben, ob Sie fünf Stück im Monat versenden oder fünfzigtausend.

Die Anforderungen sind endlich, und sie sind aufgeschrieben. Beantworten Sie die Fragen zu Ihrem Produkt einmal, und EUProof erstellt aus Ihren Antworten die Risikobewertung, die technische Dokumentation, die Kennzeichnung und die Konformitätserklärung, fertig für die Verantwortliche Person und die zehnjährige Aufbewahrung. Das ist der Ablauf.

Dieser Beitrag ist eine allgemeine Orientierung und keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihre Pflichten von einer qualifizierten Fachperson oder Ihrer Verantwortlichen Person prüfen.