GPSR-Beispiel: eine vollständige Risikobewertung Schritt für Schritt

Sie wissen, dass die Produktsicherheitsverordnung eine Risikobewertung verlangt. Sie haben das Wort gelesen, vielleicht ein Dutzend Mal. Was Ihnen fehlt, ist nicht die Theorie, sondern ein fertiges Beispiel: Wie sieht eine durchgerechnete Risikobewertung tatsächlich aus, von der ersten Zeile bis zum Fazit?

Genau das steht hier. Wir nehmen ein konkretes Produkt, identifizieren die Gefahren, bewerten sie mit einer Risikomatrix und legen Maßnahmen fest. Am Ende haben Sie ein Muster, das Sie auf Ihr eigenes Sortiment übertragen können. Kein Theorieaufsatz, sondern eine Vorlage zum Nachbauen.

Was die GPSR eigentlich verlangt

Die rechtliche Grundlage ist schnell erzählt. Artikel 9 der Verordnung (EU) 2023/988 schreibt vor: Vor dem Inverkehrbringen führt der Hersteller eine Analyse der mit dem Produkt verbundenen Risiken durch und erstellt eine technische Dokumentation. Die Verordnung gilt seit dem 13. Dezember 2024 und hat die alte Richtlinie zur allgemeinen Produktsicherheit ersetzt.

Wichtig zur Einordnung: Die Risikobewertung ist kein teurer Labortest und keine externe Zertifizierung. Sie ist eine interne, dokumentierte Betrachtung Ihres Produkts. Wie der Händlerbund es formuliert, geht es um die "systematische Analyse und Dokumentation potenzieller Gefahren, die von einem Produkt ausgehen könnten". Sie müssen nachweisen, dass Sie sich mit den Gefahren beschäftigt haben und Maßnahmen kennen. Sie müssen nicht nachweisen, dass Sie fünfstellige Beträge für Gutachten ausgegeben haben.

Ein Punkt, an dem sich viele verschätzen: Wer als Hersteller im Sinne der GPSR gilt, ist nicht nur der Fabrikant. Sie geraten selbst in diese Rolle, sobald Sie ein Produkt unter eigenem Namen verkaufen oder es verändern. Wer ein Produkt ohne erkennbaren Hersteller anbietet, hat schnell die volle Herstellerpflicht am Hals, inklusive Risikobewertung und Produktrückrufen. Eine Notlösung kann sein, sich selbst als Hersteller anzugeben. Dann tragen Sie aber auch alle Pflichten.

Falls Sie aus einem Nicht-EU-Land verkaufen, kommt eine weitere Pflicht hinzu: Sie müssen nach Artikel 16 eine in der EU niedergelassene Verantwortliche Person benennen. Diese Person hält die Dokumentation bereit und ist für die Marktüberwachung erreichbar. Die Risikobewertung selbst nimmt sie Ihnen damit aber nicht ab.

Die Risikomatrix: das Werkzeug hinter dem Beispiel

Die Kernmethode jeder Risikobewertung ist die Risikomatrix. Sie verbindet zwei Fragen: Wie wahrscheinlich tritt eine Gefahr ein, und wie schwer wären die Folgen? Aus beiden Werten ergibt sich der Risikowert. Petra Schier beschreibt das Prinzip in ihrer Anleitung für Selfpublisher so: "Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß, diese Risikobewertung wird oft in einer Risikomatrix dargestellt, die eine systematische Bewertung ermöglicht."

Eintrittswahrscheinlichkeit (Skala 1 bis 5)

Wert	Bezeichnung	Praktische Einordnung
1	Sehr unwahrscheinlich	Extrem seltener Einzelfall, unter einem Prozent
2	Unwahrscheinlich	Tritt gelegentlich auf, etwa ein bis zehn Prozent
3	Möglich	Tritt bei bestimmten Nutzungsmustern auf
4	Wahrscheinlich	Tritt regelmäßig auf
5	Sehr wahrscheinlich	Fast immer gegeben

Schadensausmaß (Skala 1 bis 5)

Wert	Bezeichnung	Beschreibung
1	Unbedeutend	Kaum spürbar, keine Verletzungen
2	Gering	Kleine Beeinträchtigung, leicht behebbar
3	Mäßig	Beträchtliche Auswirkungen, ärztliche Behandlung nötig
4	Schwerwiegend	Erhebliche Schäden, langfristige Folgen, Krankenhaus
5	Katastrophal	Schwere Verletzungen oder Tod

Risikowert und Einordnung

Den Risikowert berechnen Sie als Eintrittswahrscheinlichkeit mal Schadensausmaß. Ein Beispiel aus der Praxis: Eintrittswahrscheinlichkeit gleich 3, Schadensausmaß gleich 4 ergibt einen Risikowert von 12.

Risikowert	Kategorie	Handlungsbedarf
1 bis 5	Gering	Dokumentieren, beobachten
6 bis 10	Mittel	Maßnahmen ergreifen, nicht dringend
11 bis 15	Hoch	Sofort handeln, Warnhinweise zwingend
16 bis 25	Sehr hoch	Produkt überarbeiten, Rückruf vorbereiten

So weit die Mechanik. Jetzt setzen wir sie an einem echten Produkt ein.

Das vollständige Beispiel: ein Massivholzstuhl

Wir nehmen ein Produkt, das fast jeder kennt und das keine Elektronik enthält: einen Esszimmerstuhl aus Massivholz. Das macht das Beispiel übertragbar, egal ob Sie Möbel, Deko oder Haushaltswaren verkaufen.

Produktbeschreibung: Massivholz-Esszimmerstuhl, Buche natur lackiert, Sitzhöhe 48 cm, maximale Belastung 120 kg. Zielgruppe sind Erwachsene. Nicht für Kinder unter 3 Jahren bestimmt.

Schritt 1: Gefahren identifizieren

Zuerst sammeln Sie alles, was an diesem Produkt schiefgehen kann. Wie ein Händler auf postflex.de es treffend zusammenfasst: "In der Risikobewertung überlegst du, welche Gefahren von deinem Produkt ausgehen könnten. Gibt es z. B. Kleinteile, die ein Kind verschlucken kann? Wird es heiß oder hat es scharfe Kanten?"

Für den Stuhl sieht die Gefahrenliste so aus:

Gefahrenquelle	Mögliche Gefahr	Betroffene Gruppe
Scharfe Kanten, unbehandelt	Schnittverletzungen	Alle, besonders Kinder
Instabile Konstruktion	Umkippen, Sturz	Ältere Menschen, schwerere Personen
Splitterbildung	Verletzungen durch Splitter	Alle
Chemische Ausdünstungen (Lack)	Allergien, Atemwegsreizungen	Allergiker, empfindliche Personen
Lösende Verschraubungen	Zusammenbruch des Stuhls	Alle

Achten Sie auf die vorhersehbare Fehlanwendung. Ein Stuhl wird vorhersehbar auch mal als Trittleiter benutzt. Das gehört in die Bewertung, auch wenn es nicht der bestimmungsgemäße Gebrauch ist.

Schritt 2: jede Gefahr bewerten

Jetzt kommt die Risikomatrix zum Einsatz. Für jede Gefahr vergeben Sie eine Wahrscheinlichkeit und einen Schweregrad und rechnen den Risikowert aus.

Gefahr	Wahrscheinlichkeit	Schweregrad	Risikowert	Kategorie
Schnittverletzung durch scharfe Kante	2	3	6	Mittel
Umkippen bei falscher Nutzung	2	4	8	Mittel
Splitterbildung bei Beschädigung	1	3	3	Gering
Chemische Reaktion durch Lack	1	4	4	Gering
Lösende Verschraubungen nach langer Nutzung	3	3	9	Mittel

Lesen Sie die Tabelle einmal Zeile für Zeile. Die Schnittverletzung ist unwahrscheinlich (2), die Folge mäßig (3), also Risikowert 6, mittel. Das Umkippen ist ebenfalls unwahrscheinlich (2), aber die Folge schwerwiegender (4), also 8. Die lösenden Verschraubungen sind über die Jahre durchaus möglich (3) bei mäßiger Folge (3), Risikowert 9. Kein Wert liegt im hohen Bereich, aber drei Gefahren brauchen Maßnahmen.

Schritt 3: Maßnahmen festlegen

Für jede Gefahr legen Sie fest, wie Sie das Risiko senken. Die GPSR kennt zwei Hebel: konstruktive Maßnahmen am Produkt selbst und informierende Maßnahmen wie Warnhinweise und Anleitungen.

Gefahr	Konstruktive Maßnahme	Warnhinweis / Information
Scharfe Kanten	Alle Kanten gefräst und geschliffen	Kein Hinweis nötig
Umkippen	Standsicherheit geprüft (EN 16122), breite Standfläche	"Nicht als Trittleiter verwenden" im Beipackzettel
Splitterbildung	Splitterarmes Holz, Lackversiegelung	"Bei Beschädigung nicht weiterverwenden"
Chemische Ausdünstungen	Wasserbasierter Lack, REACH-konform	Kein Hinweis nötig
Lösende Verschraubungen	Metallgewinde, selbstsichernde Muttern	"Verschraubungen jährlich prüfen" in der Anleitung

Die Rangfolge ist kein Zufall. Zuerst versuchen Sie, die Gefahr konstruktiv zu beseitigen. Erst wenn das nicht vollständig geht, ergänzen Sie einen Warnhinweis. Eine scharfe Kante schleifen Sie ab, statt "Vorsicht scharf" daraufzuschreiben.

Schritt 4: Ergebnis dokumentieren

Zum Schluss halten Sie das Ergebnis schriftlich fest. Das ist die Zeile, die der Marktüberwachung zeigt, dass Sie zu Ende gedacht haben:

Nach Umsetzung der beschriebenen Maßnahmen werden alle identifizierten Risiken auf ein akzeptables Niveau (gering bis mittel) reduziert. Das Produkt entspricht den Sicherheitsanforderungen der GPSR. Die technische Dokumentation wurde erstellt und wird zehn Jahre aufbewahrt. Die beiliegende Montage- und Sicherheitsanleitung enthält alle erforderlichen Warnhinweise in deutscher Sprache.

Diese Aufbewahrungsfrist steht in Artikel 9 Absatz 7: zehn Jahre ab dem Inverkehrbringen. Notieren Sie das gleich mit, sonst verschwindet die Datei in einem Ordner und niemand weiß mehr, wie lange sie liegen bleiben muss. Mehr dazu im Beitrag zur technischen Dokumentation.

Die Mustervorlage zum Nachbauen

Das gesamte Beispiel passt in eine einfache Tabelle mit sieben Spalten. So bauen Sie sie in jeder Tabellenkalkulation nach:

Gefahrenquelle	Mögliche Gefahr	Betroffene Gruppe	Wahrscheinlichkeit (1–5)	Schweregrad (1–5)	Risikowert (C×D)	Maßnahmen
Scharfe Kante	Schnittverletzung	Alle	2	3	6	Kanten brechen und schleifen
Instabile Konstruktion	Sturz	Ältere, Kinder	2	4	8	Prüfung nach EN 16122
Splitterbildung	Splitterverletzung	Alle	1	3	3	Qualitätsholz, Versiegelung
Chemische Stoffe	Allergie, Reizung	Allergiker	1	4	4	REACH-Prüfung, Zertifikate
Lösende Verschraubung	Zusammenbruch	Alle	3	3	9	Selbstsichernde Muttern

Verwenden Sie bei Wahrscheinlichkeit und Schweregrad konsequent die Skalen von 1 bis 5. Nur so wird die Bewertung reproduzierbar und für einen Dritten nachvollziehbar. Wer im Juni einen Wert von 3 vergibt, sollte im Dezember bei gleicher Gefahr wieder bei 3 landen.

Der häufigste Fehler: kopierte Vorlagen

Hier ist der Punkt, an dem die meisten scheitern, und er ist es wert, deutlich gesagt zu werden. Eine Risikobewertung muss zum konkreten Produkt passen. Sie darf nicht allgemein oder aus einer Vorlage kopiert sein. Genau das betonen mehrere Compliance-Dienstleister: "Die Risikobewertung ist kein Prüfbericht und kein Zertifikat. Die Risikobewertung muss zum konkreten Produkt passen, nicht allgemein oder aus Vorlagen kopiert sein."

Die Tabelle oben ist ein Gerüst, kein Endergebnis. Ein Holzstuhl hat andere Gefahren als ein Kabel, ein T-Shirt oder eine Seife. Wenn Sie die Werte aus dem Stuhl-Beispiel einfach für einen Kugelschreiber übernehmen, haben Sie nichts dokumentiert außer der Tatsache, dass Sie eine fremde Tabelle kopiert haben. Das fällt jeder Prüfung sofort auf.

Der Aufwand pro Produkt ist überschaubar. Ein Händler im sellerforum.de berichtet, er habe eine erste Risikoanalyse auf Basis vorhandener Daten und Handbücher entworfen und sie anschließend überarbeitet, "in vielleicht 3h erledigt". Das ist eine realistische Größenordnung für ein einfaches Produkt, sofern Sie die Maßstäbe selbst anlegen und das Ergebnis prüfen, statt es ungesehen zu übernehmen.

Was Sie jetzt brauchen

Sie haben jetzt das vollständige Bild: die Methode, ein durchgerechnetes Beispiel und eine Vorlage. Übertragen Sie das Muster auf Ihr meistverkauftes Produkt und arbeiten Sie sich durch das Sortiment.

Wenn Sie viele Artikel haben und nicht für jeden Stunden in Tabellen stecken wollen, hilft EUProof beim Erstellen der GPSR-Dokumente. Sie geben die Produktdaten ein, und das Tool erzeugt Risikobewertung, technische Dokumentation und Sicherheitshinweise in einem Schritt. Eine Verantwortliche Person stellt EUProof nicht; die benennen Sie weiterhin selbst. Was EUProof übernimmt, ist die Papierarbeit, die sonst jedes Produkt einzeln kostet. Ob Ihre Artikel überhaupt unter die GPSR fallen, klären Sie vorab mit dem Schnelltest.

Dieser Beitrag ist eine allgemeine Orientierung und keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihre Pflichten von einer qualifizierten Fachperson oder Ihrer verantwortlichen Person prüfen.