Etiquetado GPSR: requisitos para productos en España

El etiquetado es uno de los pilares del GPSR y, a la vez, donde más empresas españolas se atascan. La etiqueta tiene que contar quién fabrica el producto, cómo localizar a esa persona y cómo identificar la unidad concreta. Suena sencillo, pero la mayoría de las fichas y embalajes que veo se quedan a medias: ponen la marca y se olvidan de la dirección, o no incluyen ningún identificador de lote. Esta guía te deja claro qué debe llevar la etiqueta, en qué idioma y cómo se ve una etiqueta correcta.

Si todavía no tienes claro el marco general, empieza por el pilar [/blog/reglamento-gpsr-2023-988] y, para el resumen rápido de a quién afecta, por [/blog/que-es-gpsr]. Aquí vamos directos a la etiqueta.

Qué información es obligatoria en la etiqueta

El GPSR (Reglamento (UE) 2023/988), aplicable desde el 13 de diciembre de 2024, recoge los requisitos de trazabilidad y etiquetado en el Artículo 9, apartados 5 a 7. La etiqueta de tu producto tiene que dejar identificar al operador económico y a la unidad concreta. En la práctica, esto se traduce en cuatro bloques de información.

Elemento	Descripción	Ejemplo
Fabricante o marca	Nombre, razón social o marca registrada del fabricante.	Creatividad Española S.L.
Dirección postal	Domicilio completo del fabricante.	C/ Ejemplo 123, 28001 Madrid
Correo electrónico	Un medio de contacto electrónico del fabricante.	info@creatividadespanola.com
Identificador del producto	Número de lote, de serie o de tipo para su trazabilidad.	Lote: 2024-01 o Modelo: ABC-123
Persona responsable (si aplica)	Nombre, dirección y contacto de la persona responsable en la UE.	Compliance Spain S.L., C/ Otra 456, Barcelona, hola@compliancespain.com

Una nota importante sobre el orden de prioridad. Los datos del fabricante y el identificador de lote son trazabilidad pura del Artículo 9. La línea de la persona responsable depende de tu situación: solo es obligatoria si vendes desde fuera de la UE, y se regula en el Artículo 16. No mezcles las dos cosas. Mucha información que circula por ahí pone toda la responsabilidad de la etiqueta en el Artículo 16, y no es así: la etiqueta de trazabilidad vive en el Artículo 9.

La persona responsable en la etiqueta

Si tu empresa está establecida fuera de la UE (por ejemplo, vendes desde Reino Unido, China o Estados Unidos a clientes españoles), el Artículo 16 del GPSR te obliga a designar una persona responsable establecida en la UE antes de comercializar. Y esos datos de contacto tienen que aparecer en el producto o en su embalaje.

EUProof genera la documentación de conformidad que necesitas, pero no actúa como tu persona responsable ni ofrece ese servicio. Tendrás que contratar a un operador económico establecido en la UE para esa función. Si quieres entender bien la diferencia entre la persona responsable y un representante autorizado, ese tema lo tratamos en otros artículos del blog.

Un detalle que confunde a mucha gente: un proveedor de servicios logísticos (el típico almacén de fulfilment) solo pasa a ser persona responsable como último recurso, cuando no existe ningún fabricante, importador o representante autorizado establecido en la UE. No es la opción por defecto. Lo normal es que tú designes a alguien de forma expresa.

El idioma: en España, la etiqueta va en español

Aquí no hay margen. En España, los textos de advertencia, las instrucciones de seguridad y el etiquetado deben estar en español, y además tienen que ser inteligibles para el consumidor final. Una etiqueta correcta en inglés no te sirve para el mercado español.

Esto tiene dos consecuencias prácticas. La primera: si fabricas fuera y traes producto con etiqueta en otro idioma, necesitas reetiquetar o añadir la información en español antes de venderlo. La segunda: si vendes en varios países de la UE, cada mercado exige su idioma. Lo que la autoridad de vigilancia del mercado mira no es solo que la información exista, sino que el comprador la entienda.

Dónde y cómo colocar la etiqueta

La regla general es poner la información directamente sobre el producto. Cuando el producto es demasiado pequeño para que quepan todos los datos, el GPSR permite colocarlos en el embalaje o en un documento adjunto que acompañe al producto. El objetivo no cambia: que cualquiera pueda identificar al fabricante y la unidad sin tener que adivinar.

Sobre el soporte físico, el criterio es la durabilidad. La etiqueta debe aguantar el uso normal del producto sin borrarse ni desprenderse:

• Ropa y textil: etiqueta cosida. Una pegatina que se cae a la primera lavada no cumple.
• Artículos sólidos: se admite una pegatina resistente, siempre que no se despegue con facilidad ni se borre.
• Productos minúsculos (joyería pequeña, por ejemplo): la información va en el embalaje o en una tarjeta adjunta.

El test mental que uso es sencillo. Si un inspector coge tu producto dentro de seis meses de uso, ¿sigue pudiendo leer quién lo fabricó y de qué lote es? Si la respuesta es no, la etiqueta no está bien resuelta.

Ejemplo de etiqueta GPSR correcta

Así se vería el bloque de información de un producto fabricado en España, vendido por una empresa establecida aquí:

Creatividad Española S.L.
C/ Ejemplo 123, 28001 Madrid (España)
info@creatividadespanola.com
Lote: 2024-01

Y así, el mismo producto cuando lo fabrica una empresa de fuera de la UE que ha designado a una persona responsable en España:

Fabricante: Sample Goods Ltd.
123 Example Street, Manchester (Reino Unido)

Persona responsable en la UE:
Compliance Spain S.L.
C/ Otra 456, 08001 Barcelona (España)
hola@compliancespain.com

Modelo: ABC-123 | Lote: 2024-01

Fíjate en que el segundo ejemplo separa con claridad al fabricante de la persona responsable. Esa distinción es la que busca la vigilancia del mercado: saber quién hizo el producto y a quién pueden llamar dentro de la UE si algo va mal.

Etiqueta física frente a listado online

Una etiqueta completa no te cubre todo. La etiqueta física resuelve la trazabilidad: fabricante, contacto e identificador de lote. Pero el listado online del producto tiene sus propias obligaciones de información que van más allá.

En la ficha del producto en tu tienda o en un marketplace deben figurar, además, las advertencias de seguridad, las instrucciones de uso y al menos una imagen del producto. Es información que el comprador necesita ver antes de comprar, no solo cuando ya tiene el producto en la mano. Si vendes en plataformas, cada una tiene su forma de pedirte estos datos: lo cubrimos para [/blog/gpsr-amazon-espana], para [/blog/gpsr-etsy] y para tiendas propias en [/blog/gpsr-prestashop].

El marcado CE no es lo mismo que el etiquetado GPSR

Esta confusión sale en casi todas las conversaciones. El marcado CE solo es obligatorio para productos cubiertos por legislación de armonización: juguetes, productos eléctricos, EPI y categorías similares. Si tu producto entra en una de esas familias, el marcado CE va en la etiqueta como requisito adicional, además de los datos de trazabilidad del GPSR.

Para un producto que solo entra en el ámbito del GPSR (la mayoría de los artículos de consumo no armonizados), no se pone marcado CE. Y atención a otra distinción habitual: la declaración de conformidad formal solo es obligatoria para productos con marcado CE. Para los bienes que solo están bajo el GPSR, lo que suelen pedirte los marketplaces es una autodeclaración, no una declaración de conformidad exigida por ley.

Lo que conviene tener archivado

El etiquetado es la cara visible del cumplimiento, pero detrás tiene que haber documentación. El Artículo 9 te obliga a preparar una evaluación de riesgos y la documentación técnica del producto, y a conservarlas durante diez años desde la comercialización. La etiqueta es lo que el consumidor ve; el expediente técnico es lo que la autoridad te pedirá si abre una inspección.

No existe ninguna exención por tamaño de empresa ni por tratarse de productos hechos a mano. Una marca pequeña de artesanía tiene exactamente las mismas obligaciones de etiquetado y trazabilidad que un gran fabricante. Si quieres ver cómo afecta esto a un negocio pequeño, lo desarrollamos en [/blog/gpsr-pequenas-empresas].

Si necesitas montar tu expediente, EUProof genera la declaración, la evaluación de riesgos y la documentación técnica a partir de los datos de tu producto. Puedes empezar por nuestras plantillas o comprobar primero si te aplica con la herramienta de diagnóstico.

Lista rápida para revisar tu etiqueta

Antes de imprimir nada, repasa:

1. Nombre o marca del fabricante visible.
2. Dirección postal completa del fabricante.
3. Un medio de contacto electrónico.
4. Identificador del producto: lote, serie o modelo.
5. Persona responsable en la UE, si vendes desde fuera.
6. Todo en español para el mercado español.
7. Soporte duradero: cosida en textil, pegatina resistente en sólidos.
8. Marcado CE solo si la categoría lo exige.

Con estos ocho puntos cubiertos, tu etiqueta cumple la parte de trazabilidad del GPSR. El resto del cumplimiento (evaluación de riesgos, documentación técnica y, si toca, persona responsable) va por detrás, pero la etiqueta es lo primero que mira cualquiera que coja tu producto.

Este artículo es una orientación general, no asesoramiento jurídico. Confirma tus obligaciones con un profesional cualificado o tu persona responsable.