Plantilla GPSR de evaluación de riesgos en español (con ejemplo resuelto)
Una plantilla de evaluación de riesgos GPSR en español, resuelta paso a paso sobre un producto real. Qué columnas usar, cómo puntuar la probabilidad y la gravedad, y qué medidas documentar.
Sabes que el Reglamento de Seguridad General de los Productos exige una evaluación de riesgos. Has leído la palabra una docena de veces. Lo que te falta no es la teoría, sino un ejemplo terminado: cómo se ve una evaluación de riesgos resuelta de verdad, de la primera fila a la última medida.
Eso es lo que tienes aquí. Tomamos un producto concreto, identificamos los peligros, los puntuamos y definimos las medidas. Al final te queda una plantilla que puedes trasladar a tu propio catálogo. No es un ensayo teórico, es un modelo para copiar y rellenar con tus datos.
Qué pide el GPSR exactamente
La base legal es corta. El Artículo 9 del Reglamento (UE) 2023/988 dice que, antes de comercializar el producto, el fabricante realiza un análisis de los riesgos asociados al producto y elabora una documentación técnica. El reglamento es aplicable desde el 13 de diciembre de 2024 y sustituye a la antigua Directiva de Seguridad General de los Productos.
Conviene situar bien una cosa: la evaluación de riesgos no es un ensayo de laboratorio caro ni una certificación externa. Es un análisis interno y documentado de tu producto. El proceso consiste en identificar los peligros potenciales asociados al producto durante su uso previsible, incluido un uso incorrecto razonable, y mitigarlos para garantizar que el producto sea seguro. Tienes que demostrar que te has parado a analizar los peligros y que conoces las medidas. No tienes que demostrar que te has gastado cinco cifras en un dictamen.
Y no hay atajos por tamaño. No existe exención para pequeñas empresas ni para productos hechos a mano. Si comercializas el producto en la UE, la evaluación de riesgos es tuya.
La plantilla, columna a columna
Una evaluación de riesgos útil cabe en una tabla sencilla. Estas son las columnas que necesitas:
- Nº: un número de orden para cada peligro.
- Peligro potencial: qué puede salir mal. Sé específico. "Riesgo de descarga eléctrica por contacto con piezas internas" dice mucho más que "riesgo eléctrico".
- Usuario afectado: quién sufre el daño. Distingue al usuario final de los grupos vulnerables, sobre todo los niños pequeños.
- Probabilidad de ocurrencia: baja, media o alta, según el diseño real y el uso esperado.
- Gravedad de la lesión: baja, media o alta, según el daño que produciría si ocurre.
- Medidas de mitigación requeridas: qué haces para eliminar o reducir el riesgo.
La cabecera del documento lleva el producto, su identificación (modelo o lote) y la fecha. Esos datos enlazan la evaluación con la trazabilidad del producto, que el GPSR regula en el Artículo 9(5) a (7): número de modelo o lote, y nombre y dirección del fabricante y de la persona responsable.
Ejemplo resuelto: lámpara de mesa LED
Vamos con un producto real para que veas la plantilla rellena. Cabecera del documento:
- Producto: lámpara de mesa LED
- Identificación: modelo LM-100
- Fecha: 15/05/2026
Y la tabla de riesgos, peligro a peligro.
Peligro 1. Descarga eléctrica por contacto con piezas internas. Usuario afectado: el usuario final, al cambiar la bombilla. Probabilidad baja, porque el diseño impide el acceso. Gravedad alta, por riesgo de electrocución. Medidas: una construcción que impida acceder a los componentes internos sin herramientas, y la advertencia de seguridad "Desconectar de la red antes de manipular".
Peligro 2. Incendio por cortocircuito. Usuario afectado: el usuario final. Probabilidad muy baja, porque los componentes están certificados. Gravedad alta, por riesgo de incendio. Medidas: uso de componentes electrónicos certificados e inclusión de un fusible de protección.
Peligro 3. Quemaduras en la superficie de la lámpara. Usuario afectado: el usuario final y los niños pequeños. Probabilidad media, con un uso prolongado. Gravedad baja, una molestia. Medidas: un aviso en el manual, "La superficie puede calentarse tras un uso prolongado".
Fíjate en el patrón. Cada fila empareja un peligro concreto con una medida concreta. Donde la probabilidad o la gravedad suben, la medida deja de ser solo un aviso y pasa a ser una decisión de diseño: una carcasa que no se abre sin herramientas, un fusible, un componente certificado. Las advertencias de seguridad se reservan para los riesgos que ya has reducido por diseño y que solo necesitan un recordatorio al usuario.
Los errores que cuestan caro
El primero es copiar la plantilla y dejarla genérica. Una evaluación copiada de otro producto no cumple, porque no refleja los peligros reales del tuyo. Usa el modelo como esqueleto y rellénalo con tus peligros, tus puntuaciones y tus medidas.
El segundo es quedarse en la lista de peligros. Identificar el riesgo es la mitad del trabajo. La columna que de verdad mira la vigilancia del mercado es la de medidas: qué has hecho para eliminar o reducir cada riesgo. Sin esa columna, la evaluación no demuestra nada.
El tercero es pensar que necesitas un sello externo. No lo necesitas. La evaluación es un documento interno del fabricante y no requiere auditoría de un tercero, salvo que el producto caiga bajo legislación de armonización que exija marcado CE. Para bienes solo-GPSR, una declaración de conformidad formal tampoco es un requisito legal: es una autodeclaración que suelen pedir los marketplaces. Si vendes en plataformas, revisa qué te pide cada una, por ejemplo en Amazon España o en Etsy.
Dónde encaja la evaluación dentro del cumplimiento
La evaluación de riesgos es una pieza de la documentación técnica, no el todo. Junto a ella van las instrucciones, las advertencias de seguridad y los datos de trazabilidad. Y hay otra obligación que no se resuelve con una plantilla: si fabricas fuera de la UE, el Artículo 16 te obliga a designar una persona responsable establecida en la Unión, que actúa como punto de contacto para las autoridades y que conserva la documentación técnica a su disposición.
Toda esa documentación, evaluación incluida, se conserva 10 años desde la comercialización del producto, según el Artículo 9(7). No es un trámite de una vez: es un expediente vivo que tienes que poder recuperar si te lo piden.
Si quieres ver cómo queda la evaluación dentro del paquete completo de documentos, EUProof genera la documentación de conformidad GPSR a partir de los datos de tu producto. Puedes empezar por las plantillas o comprobar primero si tu producto está afectado con la herramienta de diagnóstico. Para el marco general, repasa qué es el GPSR.
Este artículo es una orientación general, no asesoramiento jurídico. Confirma tus obligaciones con un profesional cualificado o tu persona responsable.
Paso a paso
Identifica los peligros
Lista todos los peligros que puede generar el producto durante un uso previsible, incluido un uso incorrecto razonable: descarga eléctrica, incendio, quemaduras, piezas pequeñas, bordes cortantes, vuelco. Anota para cada uno qué usuario queda afectado, prestando atención a grupos vulnerables como los niños pequeños.
Puntúa probabilidad y gravedad
Para cada peligro, asigna una probabilidad de ocurrencia (baja, media o alta) y una gravedad de la lesión (baja, media o alta). Apóyate en el diseño real del producto y en cómo lo usará la gente, no en el mejor de los casos.
Define las medidas de mitigación
Para cada peligro, decide qué medidas reducen el riesgo a un nivel aceptable: medidas de diseño que impidan el acceso a piezas internas, componentes certificados, fusibles de protección o advertencias de seguridad claras en el manual y el etiquetado.
Documenta e incorpora a la documentación técnica
Recoge por escrito la evaluación completa, con el modelo, la fecha y la tabla de peligros, medidas y usuarios afectados. Incorpórala a la documentación técnica del producto junto con las instrucciones y los datos de trazabilidad.
Conserva el expediente 10 años
Guarda la evaluación de riesgos durante 10 años desde la comercialización del producto, según el Artículo 9(7) del GPSR. Mantén el archivo accesible por si la vigilancia del mercado te lo solicita.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién debe realizar la evaluación de riesgos GPSR?
- El fabricante es el principal responsable de realizar la evaluación de riesgos y de elaborar la documentación técnica, según el Artículo 9 del Reglamento (UE) 2023/988. Pero pasas a ser fabricante a efectos del GPSR en cuanto vendes un producto bajo tu propia marca, lo modificas o lo comercializas sin un fabricante identificable. En ese caso, la obligación de evaluar los riesgos es tuya.
- ¿Debo hacer una evaluación de riesgos para cada producto?
- Sí. Cada producto necesita su propia evaluación de riesgos. Puedes agrupar productos muy similares en una misma familia si comparten riesgos idénticos, por ejemplo varias tallas o colores de un mismo modelo. Pero una plantilla copiada sin adaptar no sirve: la evaluación tiene que reflejar los peligros reales de tu producto concreto.
- ¿Qué hago con la evaluación de riesgos una vez completada?
- Forma parte de la documentación técnica del producto. Según el Artículo 9(7) del GPSR, debes conservarla durante 10 años a partir de la comercialización del producto. Las autoridades de vigilancia del mercado pueden solicitártela en cualquier momento de ese periodo, así que guárdala de forma que puedas recuperarla rápido.
- ¿Necesita la evaluación de riesgos un sello o certificación externa?
- No. Es un documento interno del fabricante. No requiere auditoría, sello ni certificación de un tercero, salvo que tu producto esté cubierto por legislación de armonización específica que exija marcado CE y ensayos de laboratorio. Para un producto solo-GPSR, basta con una evaluación documentada de forma seria y coherente.
- ¿Es suficiente con identificar los peligros?
- No. Identificar los peligros es solo la mitad del trabajo. La evaluación tiene que documentar las medidas que has tomado para eliminar o reducir cada riesgo identificado, ya sean medidas de diseño, componentes certificados o advertencias de seguridad en el manual. Sin las medidas, la evaluación no demuestra que el producto sea seguro.
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