Requisitos GPSR: Qué Te Pide de Verdad el Reglamento (2026)

El GPSR no te pide una sola cosa grande. Te pide un puñado de cosas más pequeñas, y cuáles te caen encima depende de tu papel en la cadena. Una fábrica en Shenzhen, un importador en Róterdam y un vendedor de Etsy en Texas tocan el mismo producto, y cada uno carga con una parte distinta.

Esta página deja claro qué exige de verdad el Reglamento General de Seguridad de los Productos, el Reglamento (UE) 2023/988, en plena aplicación desde el 13 de diciembre de 2024 en toda la UE y el EEE. Si lo que buscas es una auditoría paso a paso para repasar cada SKU, tienes la guía de normativa GPSR. Si todavía estás averiguando qué es el GPSR, empieza por qué es el GPSR. Aquí van las obligaciones, ordenadas para que encuentres las tuyas.

Los cinco requisitos que están detrás de todo lo demás

Si quitas el papel de cada actor, el GPSR se reduce a cinco exigencias:

1. El producto es seguro. Solo puedes introducir en el mercado un producto seguro. El reglamento dice contra qué se mide ese "seguro": las características del producto, su efecto sobre otros productos, su presentación, su etiquetado y los consumidores en riesgo, sobre todo los niños y las personas mayores.
2. Lo puedes demostrar. Una evaluación de riesgos y una documentación técnica que prueben que lo comprobaste. Sin expediente, no hay defensa.
3. Alguien en la UE responde por él. Un operador económico establecido en la Unión tiene que dar la cara por el producto.
4. Es trazable. Un número de modelo o de lote, más los nombres y direcciones de quienes están detrás, en el producto o en su embalaje.
5. El comprador ve la información correcta antes de comprar. Datos de contacto y advertencias de seguridad en el anuncio, en el idioma que toca.

Todo lo que viene abajo son estos cinco puntos, repartidos según quién seas tú.

Si eres el fabricante (o vendes con tu marca)

La mayoría de los vendedores de fuera de la UE que leen esto son fabricantes a ojos del GPSR sin saberlo. Si pones un producto en el mercado de la UE con tu marca o nombre comercial, eres el fabricante, aunque lo haya hecho una fábrica que no has pisado nunca.

El Artículo 9 carga aquí las obligaciones más pesadas. Haces una evaluación de riesgos interna antes de poner el producto a la venta. Reúnes la documentación técnica y la conservas diez años. Te aseguras de que el producto lleve un número de tipo, lote o serie que permita identificarlo, y de que tu nombre, tu marca registrada y una dirección postal y un correo electrónico figuren en el producto o en su embalaje. Entregas instrucciones claras e información de seguridad en una lengua que el comprador entienda. Y si te enteras de que un producto que vendiste es peligroso, actúas: medidas correctoras y aviso a través del portal Safety Gate de la UE.

Si eres el importador o el distribuidor

Un importador trae un producto de fuera de la UE y lo introduce en el mercado. No puedes dar por hecho que el fabricante hizo los deberes. Compruebas que la evaluación de riesgos existe, que el etiquetado y la documentación están en orden, y añades tus propios datos. Si tienes motivos para pensar que un producto no es seguro, no lo pones en el mercado.

Un distribuidor, más abajo en la cadena, actúa con la diligencia debida: verifica que el producto lleva la trazabilidad y la información de contacto exigidas, y que el fabricante y el importador cumplieron lo suyo, antes de pasarlo adelante.

El requisito de la persona responsable

Este es el que tumba anuncios más rápido. Con el GPSR, un producto solo puede introducirse en el mercado de la UE si hay un operador económico establecido en la Unión que responda por él. Para un vendedor de fuera de la UE, eso suele significar designar por mandato escrito a una persona responsable con sede en la UE. Esa persona mantiene tu documentación accesible, habla con las autoridades y actúa si hay un problema de seguridad.

Para que quede claro qué hacemos nosotros: EUProof genera los documentos que tu persona responsable necesita. No somos tu persona responsable. Muchos vendedores ya tienen una a través de su marketplace o de un servicio aparte. Aun así, tienes que designar una.

Qué tiene que mostrar tu anuncio (venta a distancia)

El reglamento dedica un artículo a la venta a distancia, que abarca toda venta online. Antes de que el comprador quede vinculado por la compra, el anuncio tiene que mostrar el nombre y la dirección postal y electrónica del fabricante; el nombre y los datos de contacto del operador económico responsable cuando el fabricante no está en la UE; una forma de identificar el producto, incluida una imagen; y cualquier advertencia o información de seguridad. Tu etiqueta conforme y tu anuncio tienen que contar la misma historia.

Qué no exige el GPSR

No exige ningún certificado. El GPSR funciona por autodeclaración de conformidad, así que no existe ningún certificado GPSR oficial que comprar, diga lo que diga la página de ventas de cualquier agencia. No exige ensayos de laboratorio para todos los productos, solo que tu evaluación de riesgos justifique el nivel de comprobación que hiciste. Y no tiene exención para pequeñas empresas: la base es la misma si envías cinco unidades al mes o cincuenta mil. Si ese punto te preocupa, lo desarrollo en la guía sobre GPSR y pequeñas empresas.

Los requisitos son finitos y están por escrito. Responde una vez a las preguntas sobre tu producto y EUProof redacta la evaluación de riesgos, la documentación técnica, la etiqueta y la Declaración de Conformidad a partir de tus respuestas, listas para la persona responsable y para el expediente de diez años. Ese es el bucle.

Este artículo es una orientación general, no asesoramiento jurídico. Confirma tus obligaciones con un profesional cualificado o tu persona responsable.