Requisiti GPSR: cosa chiede davvero il regolamento, ruolo per ruolo (2026)

Il GPSR non chiede una cosa sola e grande. Ne chiede alcune più piccole, e quali ricadano su di Lei dipende dal ruolo che ricopre lungo la filiera. Una fabbrica a Shenzhen, un importatore a Rotterdam e un venditore su Etsy in Texas toccano lo stesso prodotto, e ciascuno porta una parte diversa del peso.

Questa pagina spiega cosa richiede davvero il Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti, il Regolamento (UE) 2023/988, applicabile dal 13 dicembre 2024 in tutta l'Unione europea e nello Spazio economico europeo. Se cerca un controllo passo per passo da fare su ogni inserzione, usi la checklist di conformità GPSR. Se sta ancora capendo che cosa sia il GPSR, parta dalla guida pratica al GPSR. Qui trova gli obblighi, ordinati in modo che riconosca i Suoi.

I cinque requisiti dietro tutto il resto

Tolti i ruoli, il GPSR si riduce a cinque richieste:

1. Il prodotto è sicuro. Può immettere sul mercato solo un prodotto sicuro. La sicurezza si valuta in base alle caratteristiche del prodotto, al suo effetto su altri prodotti, alla presentazione, all'etichettatura e ai consumatori più a rischio, in particolare bambini e anziani.
2. Lei può dimostrarlo. Una valutazione dei rischi e una documentazione tecnica che provano i controlli fatti. Senza fascicolo, nessuna difesa.
3. Qualcuno nell'UE risponde del prodotto. Un operatore economico stabilito nell'Unione deve farsi garante del prodotto.
4. È rintracciabile. Un numero di modello o di lotto, più nome e indirizzo dei soggetti coinvolti, sul prodotto o sull'imballaggio.
5. L'acquirente vede le informazioni giuste prima di comprare. Dati di contatto e avvertenze di sicurezza nell'inserzione, nella lingua giusta.

Tutto ciò che segue sono questi cinque punti, assegnati a seconda di chi è Lei.

Se è il fabbricante (o vende con il Suo marchio)

La maggior parte dei venditori extra-UE che legge queste righe è fabbricante ai sensi del GPSR senza saperlo. Se immette un prodotto sul mercato dell'UE con il Suo marchio, il fabbricante è Lei, anche se l'ha realizzato una fabbrica che non ha mai visto.

L'Articolo 9 mette qui gli obblighi più pesanti. Svolge una valutazione dei rischi interna prima che il prodotto vada in vendita. Compila e conserva la documentazione tecnica per dieci anni. Si assicura che il prodotto rechi un numero di tipo, di lotto o di serie che lo renda identificabile, e che il Suo nome, la denominazione commerciale registrata e un indirizzo postale ed elettronico compaiano sul prodotto o sull'imballaggio. Fornisce istruzioni chiare e informazioni di sicurezza in una lingua comprensibile per l'acquirente. Se scopre che un prodotto che ha venduto è pericoloso, interviene: misure correttive e segnalazione tramite il sistema Safety Gate dell'UE.

Se è l'importatore o il distributore

L'importatore introduce nell'UE un prodotto da un paese terzo e lo immette sul mercato. Non può dare per scontato che il fabbricante abbia fatto la sua parte. Verifica che la valutazione dei rischi esista, che etichettatura e documentazione siano in ordine, e aggiunge i propri dati. Se ha motivo di ritenere che un prodotto non sia sicuro, non lo immette sul mercato.

Il distributore, più a valle nella filiera, agisce con la dovuta diligenza: prima di passare oltre il prodotto, controlla che rechi le informazioni di rintracciabilità e di contatto richieste e che fabbricante e importatore abbiano adempiuto ai loro obblighi.

Il requisito della persona responsabile

È quello che fa cadere le inserzioni più in fretta. Ai sensi del GPSR, un prodotto può essere immesso sul mercato dell'UE solo se esiste un operatore economico stabilito nell'Unione che ne risponde. Per un venditore extra-UE, di solito significa nominare con mandato scritto una persona responsabile stabilita nell'UE. Tiene raggiungibile la documentazione, dialoga con le autorità e interviene sui problemi di sicurezza.

Per essere chiari su cosa facciamo: EUProof genera i documenti di cui la Sua persona responsabile ha bisogno. Non siamo la Sua persona responsabile. Molti venditori ne hanno già una tramite il marketplace o un servizio dedicato. Resta comunque l'obbligo di nominarla.

Cosa deve mostrare l'inserzione (vendita a distanza)

L'Articolo 19 disciplina la vendita a distanza, cioè ogni vendita online. Prima che l'acquirente sia vincolato dall'acquisto, l'offerta deve riportare nome e indirizzo postale ed elettronico del fabbricante, nome e dati di contatto dell'operatore economico responsabile quando il fabbricante non è nell'UE, un modo per identificare il prodotto inclusa una foto, e le eventuali avvertenze o informazioni di sicurezza. La Sua etichetta conforme e la Sua inserzione devono raccontare la stessa storia.

Cosa il GPSR non richiede

Non richiede un certificato. Il GPSR si basa sulla conformità autodichiarata, quindi non esiste alcun certificato GPSR ufficiale da acquistare, qualunque cosa dica la pagina di vendita di un'agenzia. Non richiede test di laboratorio per ogni prodotto: chiede solo che la valutazione dei rischi giustifichi il livello di controllo svolto. E non prevede esenzioni per le piccole imprese: la base è la stessa, che spedisca cinque pezzi al mese o cinquantamila.

I requisiti sono finiti e sono scritti. Risponda una volta alle domande sul Suo prodotto ed EUProof prepara la valutazione dei rischi, la documentazione tecnica, l'etichetta e la dichiarazione di conformità a partire dalle Sue risposte, pronte per la persona responsabile e per il fascicolo da dieci anni. Può vedere i modelli e documenti disponibili o capire se gli obblighi La riguardano con lo strumento Sono interessato?.

Questo articolo è una guida generale, non una consulenza legale. Verifichi i Suoi obblighi con un professionista qualificato o la Sua persona responsabile.